Oplossing

🎭 Theatre

Production planning, scripts and backstage management in one smart flow. From rehearsal to premiere, everything synchronized.

Schedule a demo All modules
Challenge & approach

Complex productions, smooth execution

Theatre and event organizations work with large teams, tight timelines and high quality standards. AppXperts Theatre connects technical staff, artistic planning and logistics in one platform.

Recognizable challenges

  • Productionplanning verspreid over meerdere Excel-bestanden en e-mailketens
  • Technisch personeel weet niet altijd wat er van hen verwacht wordt
  • Wijzigingen in het draaiboek komen te laat bij de juiste personen terecht
  • Materiaallijsten en technische riders niet centraal beschikbaar
  • Geen realtime overzicht van wie aanwezig is en wat de status is

How AppXperts helps

  • Centrale productieplanning voor alle teams in één systeem
  • Technisch personeel ontvangt taken en updates direct via de app
  • Scriptwijzigingen direct doorgevoerd en iedereen genotificeerd
  • Technische riders, materiaallijsten en checklists centraal beheerd
  • Realtime bezettingsoverzicht per productie en per rol
Process flow

Step by step in control

01
Production aanmaken Alle details, rollen en tijdlijn vastleggen
02
Bezetting plannen Technisch personeel, regie en logistiek inplannen
03
Script opstellen Scene-voor-scene overzicht met verantwoordelijkheden
04
Repetities & voorbereiding Taken toewijzen en checklists doorlopen
05
Production-uitvoering Realtime opvolging, meldingen en aanpassingen
06
Evaluatie & archief Nabespreking vastleggen, documentatie archiveren
Built-in modules

Everything you need, included by default

Together, these modules form the solution. Every part can also be used separately or extended.

Planning

Visuele capaciteitsplanning voor technisch personeel, regie en logistiek.

More info →

Workflow

Scripten en taakoverdrachten geautomatiseerd en traceerbaar.

More info →

Employee Flow

Elke medewerker ziet zijn taken, rollen en tijdstippen op zijn telefoon.

More info →

Realtime Insight

Live overzicht van aanwezigheid, voortgang en status per productie.

More info →

Notifications

Wijzigingen direct doorgeven via app, e-mail of WhatsApp.

More info →

Dashboarding

Productionrapportages en bezettingsoverzichten voor producenten.

More info →
Frequently asked questions

Frequently asked questions

Ja. Je kunt per productie een losse omgeving aanmaken, ook voor éénmalige evenementen. Alles wordt daarna gearchiveerd voor toekomstig gebruik.
Ja. Je kunt gastgebruikers uitnodigen die alleen toegang hebben tot de informatie die voor hen relevant is.
AppXperts is via REST API te koppelen met externe systemen. Integrations worden in overleg uitgewerkt.

Ready for Theatre in your organization?

Schedule a no-obligation demo and discover what AppXperts can do for you.

Schedule a demo →
WhatsApp Telegram