Oplossing

🎭 Theater

Productieplanning, draaiboeken en backstage management in één slimme flow. Van repetitie tot première, alles gesynchroniseerd.

Plan een demo Alle modules

Uitdaging & aanpak

Complexe producties, soepele uitvoering

Theater- en evenementenorganisaties werken met grote teams, strakke tijdlijnen en hoge kwaliteitseisen. AppXperts Theater verbindt technisch personeel, artistieke planning en logistiek in één platform — zodat niemand verrast wordt en de voorstelling altijd door kan gaan.

Herkenbare uitdagingen

Productieplanning verspreid over meerdere Excel-bestanden en e-mailketens
Technisch personeel weet niet altijd wat er van hen verwacht wordt
Wijzigingen in het draaiboek komen te laat bij de juiste personen terecht
Materiaallijsten en technische riders niet centraal beschikbaar
Geen realtime overzicht van wie aanwezig is en wat de status is

Hoe AppXperts helpt

Centrale productieplanning voor alle teams in één systeem
Technisch personeel ontvangt taken en updates direct via de app
Draaiboekwijzigingen direct doorgevoerd en iedereen genotificeerd
Technische riders, materiaallijsten en checklists centraal beheerd
Realtime bezettingsoverzicht per productie en per rol

Process flow

Stap voor stap in control

01

Productie aanmaken Alle details, rollen en tijdlijn vastleggen

02

Bezetting plannen Technisch personeel, regie en logistiek inplannen

03

Draaiboek opstellen Scene-voor-scene overzicht met verantwoordelijkheden

04

Repetities & voorbereiding Taken toewijzen en checklists doorlopen

05

Productie-uitvoering Realtime opvolging, meldingen en aanpassingen

06

Evaluatie & archief Nabespreking vastleggen, documentatie archiveren

Ingebouwde modules

Alles wat je nodig hebt, standaard meegeleverd

Deze modules vormen samen de oplossing. Elk onderdeel is ook los inzetbaar of uitbreidbaar.

Planning

Visuele capaciteitsplanning voor technisch personeel, regie en logistiek.

Workflow

Draaiboeken en taakoverdrachten geautomatiseerd en traceerbaar.

Medewerker Flow

Elke medewerker ziet zijn taken, rollen en tijdstippen op zijn telefoon.

Realtime Inzicht

Live overzicht van aanwezigheid, voortgang en status per productie.

Notificaties

Wijzigingen direct doorgeven via app, e-mail of WhatsApp.

Dashboarding

Productierapportages en bezettingsoverzichten voor producenten.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Werkt AppXperts Theater ook voor eenmalige evenementen?

Ja. Je kunt per productie een losse omgeving aanmaken, ook voor éénmalige evenementen. Alles wordt daarna gearchiveerd voor toekomstig gebruik.

Kunnen externe freelancers ook in het systeem werken?

Ja. Je kunt gastgebruikers uitnodigen die alleen toegang hebben tot de informatie die voor hen relevant is.

Is er een koppeling met kaartverkoop of CRM?

AppXperts is via REST API te koppelen met externe systemen. Integraties worden in overleg uitgewerkt.

WhatsApp Telegram