Oplossing

💼 Dienstverlening

Van eerste afspraak tot betaalde factuur voor zakelijke dienstverleners. Meer declarabele uren, minder administratieve last.

Plan een demo Alle modules
Uitdaging & aanpak

Professionele dienstverlening, soepele operatie

Accountants, consultants, bureaus en adviseurs werken met klanten, projecten en deadlines. AppXperts Dienstverlening verbindt afsprakenbeheer, projectworkflow en facturatie in één platform — zodat meer tijd gaat naar het werk dat telt en minder naar administratie.

Herkenbare uitdagingen

  • Afspraken worden bijgehouden in losse agenda's en gaan verloren bij wisselingen
  • Uren worden te laat of onvolledig bijgehouden, waardoor declaraties mislopen
  • Klanten bellen voor statusupdates die ook digitaal verstrekt kunnen worden
  • Facturatie loopt weken achter op de geleverde diensten
  • Geen overzicht van declarabele vs. niet-declarabele uren per project

Hoe AppXperts helpt

  • Online afsprakenboeking direct gekoppeld aan de agenda van de juiste medewerker
  • Realtime urenregistratie per opdracht, klant en project
  • Klantportaal zodat klanten zelf de voortgang volgen zonder te hoeven bellen
  • Factuurvoorstel automatisch aangemaakt zodra een project of dienst is afgerond
  • Dashboards met declarabele uren, marges en KPIs per klant of periode
Process flow

Stap voor stap in control

01
Afspraak inplannen Online of intern, direct in de agenda van de juiste medewerker
02
Intake & opdracht Klantdossier aanmaken, scope vastleggen en taken toewijzen
03
Uitvoering Uren registreren, notities vastleggen en klant informeren
04
Voortgang & goedkeuring Klant inzicht geven via portaal en tussentijds goedkeuren
05
Facturatie Automatisch factuurvoorstel op basis van geregistreerde uren
06
Betaling & archief Factuur verstuurd, geboekt in Business Central en gearchiveerd
Ingebouwde modules

Alles wat je nodig hebt, standaard meegeleverd

Deze modules vormen samen de oplossing. Elk onderdeel is ook los inzetbaar of uitbreidbaar.

Afspraken

Online afspraken boeken, bevestigen en automatisch herinneringen sturen.

Meer info →

Planning

Capaciteitsplanning per medewerker, team en klant.

Meer info →

Workflow

Projectworkflow met taken, statussen en goedkeuringen.

Meer info →

Klantportaal

Klanten volgen de voortgang en downloaden documenten zelf.

Meer info →

Notificaties

Automatische bevestigingen, herinneringen en statusupdates.

Meer info →

Facturatie

Automatische factuurverwerking op basis van geregistreerde uren.

Meer info →
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dienstverlening richt zich op zakelijke dienstverleners zoals accountants, consultants en bureaus. De nadruk ligt op projectmatig werken, urenregistratie en declaraties. Praktijken zijn gericht op zorgprofessionals waarbij behandelingen, patiëntgegevens en zorgspecifieke workflows centraal staan.
Ja. Je kunt producten, diensten en vaste tarieven definiëren die automatisch worden gekoppeld bij het aanmaken van een opdracht.
Ja. Facturen, klantgegevens en financiële boekingen worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central.

Klaar voor Dienstverlening in jouw organisatie?

Plan een vrijblijvende demo en ontdek wat AppXperts voor jou kan betekenen.

Plan een demo →
WhatsApp Telegram