Oplossing

💼 Professional Services

From first appointment to paid invoice for professional service providers. More billable hours, less administrative burden.

Schedule a demo All modules
Challenge & approach

Professional services, smooth operations

Accountants, consultants, agencies and advisors work with customers, projects and deadlines. AppXperts Professional Services connects appointment management, project workflow and invoicing in one platform.

Recognizable challenges

  • Appointments worden bijgehouden in losse agenda's en gaan verloren bij wisselingen
  • Uren worden te laat of onvolledig bijgehouden, waardoor declaraties mislopen
  • Klanten bellen voor statusupdates die ook digitaal verstrekt kunnen worden
  • Invoicing loopt weken achter op de geleverde diensten
  • Geen overzicht van declarabele vs. niet-declarabele uren per project

How AppXperts helps

  • Online afsprakenboeking direct gekoppeld aan de agenda van de juiste medewerker
  • Realtime urenregistratie per opdracht, klant en project
  • Customer Portal zodat klanten zelf de voortgang volgen zonder te hoeven bellen
  • Factuurvoorstel automatisch aangemaakt zodra een project of dienst is afgerond
  • Dashboards met declarabele uren, marges en KPIs per klant of periode
Process flow

Step by step in control

01
Afspraak inplannen Online of intern, direct in de agenda van de juiste medewerker
02
Intake & opdracht Klantdossier aanmaken, scope vastleggen en taken toewijzen
03
Execution Uren registreren, notities vastleggen en klant informeren
04
Voortgang & goedkeuring Klant inzicht geven via portaal en tussentijds goedkeuren
05
Invoicing Automatisch factuurvoorstel op basis van geregistreerde uren
06
Betaling & archief Factuur verstuurd, geboekt in Business Central en gearchiveerd
Built-in modules

Everything you need, included by default

Together, these modules form the solution. Every part can also be used separately or extended.

Appointments

Online afspraken boeken, bevestigen en automatisch herinneringen sturen.

More info →

Planning

Capacitysplanning per medewerker, team en klant.

More info →

Workflow

Projectworkflow met taken, statussen en goedkeuringen.

More info →

Customer Portal

Klanten volgen de voortgang en downloaden documenten zelf.

More info →

Notifications

Automatische bevestigingen, herinneringen en statusupdates.

More info →

Invoicing

Automatische factuurverwerking op basis van geregistreerde uren.

More info →
Frequently asked questions

Frequently asked questions

Professional Services richt zich op zakelijke dienstverleners zoals accountants, consultants en bureaus. De nadruk ligt op projectmatig werken, urenregistratie en declaraties. Practices zijn gericht op zorgprofessionals waarbij behandelingen, patiëntgegevens en zorgspecifieke workflows centraal staan.
Ja. Je kunt producten, diensten en vaste tarieven definiëren die automatisch worden gekoppeld bij het aanmaken van een opdracht.
Ja. Facturen, klantgegevens en financiële boekingen worden automatisch gesynchroniseerd met Business Central.

Ready for Professional Services in your organization?

Schedule a no-obligation demo and discover what AppXperts can do for you.

Schedule a demo →
WhatsApp Telegram