Oplossing

🍽️ Hospitality

Operational flow for hospitality: from reservation and kitchen to staff and day closing. Real-time control over every shift.

Schedule a demo All modules

Challenge & approach

Every shift smooth, every evening in control

In hospitality, timing, communication and quality matter every day. AppXperts connects reservations, kitchen, service and management in one operational flow.

Recognizable challenges

Reservationen komen via meerdere kanalen binnen en worden niet centraal bijgehouden
Keuken weet niet op tijd hoeveel gasten er komen en wanneer
Staffsplanning kost wekelijks uren en leidt toch tot fouten
Managers missen realtime inzicht in de bezetting en voortgang van diensten
Dagafsluiting en rapportage kosten te veel tijd en zijn foutgevoelig

How AppXperts helps

Alle reserveringen centraal beheerd vanuit één overzicht
Keuken ontvangt realtime informatie over verwachte gasten en orders
Staffsplanning in minuten met drag & drop bezettingsscherm
Live dashboard met actuele bezetting en voortgang per dienst
Automatische dagrapportage inclusief KPIs en omzet

Process flow

Step by step in control

01

Reservation ontvangen Via telefoon, website of eigen kanaal centraal vastgelegd

02

Bezetting inplannen Staff koppelen op basis van reserveringsdruk

03

Keuken geïnformeerd Aantallen, allergieën en speciale wensen doorgegeven

04

Dienst uitvoeren Medewerkers werken met eigen taakoverzicht in de app

05

Dagafsluiting Automatische rapportage van omzet, bezetting en afwijkingen

06

Analytics & bijsturen KPIs vergelijken en planning volgende dienst optimaliseren

Built-in modules

Everything you need, included by default

Together, these modules form the solution. Every part can also be used separately or extended.

Planning

Staffsplanning per dienst met drag & drop en bezettingscontrole.

Workflow

Taken en statusoverdrachten tussen keuken, bediening en management.

Employee Flow

Elk teamlid heeft zijn eigen taakoverzicht en kan terugmelden.

Realtime Insight

Live overzicht van bezetting, openstaande orders en dienstvoortgang.

Notifications

Keuken en bediening automatisch geïnformeerd bij wijzigingen.

Dashboarding

KPIs per dag, week of periode. Omzet, bezetting en personeelsinzet.

Frequently asked questions

Frequently asked questions

Werkt AppXperts Hospitality ook voor meerdere vestigingen?

Ja. Je beheert alle vestigingen vanuit één omgeving, met per vestiging eigen planningen, personeel en rapportages.

Kan AppXperts koppelen met ons kassasysteem?

AppXperts is via API te koppelen met externe systemen. We bespreken de mogelijkheden graag in een demo.

Hoe snel is het systeem ingericht voor een horecabedrijf?

Een standaard horecaomgeving is binnen een week ingericht. We begeleiden de onboarding persoonlijk.

WhatsApp Telegram