Oplossing

🍽️ Horeca

Operationele flow voor de horeca: van reservering en keuken tot personeel en dagafsluiting. Realtime grip op elke dienst.

Plan een demo Alle modules

Uitdaging & aanpak

Elke dienst soepel, elke avond in control

In de horeca gaat het om timing, communicatie en kwaliteit — elke dag opnieuw. AppXperts verbindt reserveringen, keuken, bediening en management in één operationele flow. Zo weet iedereen wat er speelt, wanneer en waarom — en gaat er minder mis.

Herkenbare uitdagingen

Reserveringen komen via meerdere kanalen binnen en worden niet centraal bijgehouden
Keuken weet niet op tijd hoeveel gasten er komen en wanneer
Personeelsplanning kost wekelijks uren en leidt toch tot fouten
Managers missen realtime inzicht in de bezetting en voortgang van diensten
Dagafsluiting en rapportage kosten te veel tijd en zijn foutgevoelig

Hoe AppXperts helpt

Alle reserveringen centraal beheerd vanuit één overzicht
Keuken ontvangt realtime informatie over verwachte gasten en orders
Personeelsplanning in minuten met drag & drop bezettingsscherm
Live dashboard met actuele bezetting en voortgang per dienst
Automatische dagrapportage inclusief KPIs en omzet

Process flow

Stap voor stap in control

01

Reservering ontvangen Via telefoon, website of eigen kanaal centraal vastgelegd

02

Bezetting inplannen Personeel koppelen op basis van reserveringsdruk

03

Keuken geïnformeerd Aantallen, allergieën en speciale wensen doorgegeven

04

Dienst uitvoeren Medewerkers werken met eigen taakoverzicht in de app

05

Dagafsluiting Automatische rapportage van omzet, bezetting en afwijkingen

06

Analyse & bijsturen KPIs vergelijken en planning volgende dienst optimaliseren

Ingebouwde modules

Alles wat je nodig hebt, standaard meegeleverd

Deze modules vormen samen de oplossing. Elk onderdeel is ook los inzetbaar of uitbreidbaar.

Planning

Personeelsplanning per dienst met drag & drop en bezettingscontrole.

Workflow

Taken en statusoverdrachten tussen keuken, bediening en management.

Medewerker Flow

Elk teamlid heeft zijn eigen taakoverzicht en kan terugmelden.

Realtime Inzicht

Live overzicht van bezetting, openstaande orders en dienstvoortgang.

Notificaties

Keuken en bediening automatisch geïnformeerd bij wijzigingen.

Dashboarding

KPIs per dag, week of periode. Omzet, bezetting en personeelsinzet.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Werkt AppXperts Horeca ook voor meerdere vestigingen?

Ja. Je beheert alle vestigingen vanuit één omgeving, met per vestiging eigen planningen, personeel en rapportages.

Kan AppXperts koppelen met ons kassasysteem?

AppXperts is via API te koppelen met externe systemen. We bespreken de mogelijkheden graag in een demo.

Hoe snel is het systeem ingericht voor een horecabedrijf?

Een standaard horecaomgeving is binnen een week ingericht. We begeleiden de onboarding persoonlijk.

WhatsApp Telegram